PRIVACY | PAY, Inc | PAY株式会社

PAY株式会社 プライバシーポリシー

PAY株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
(1) 当社及び当社の関連会社(本プライバシーポリシー第8項第1号に定義しています。)の商品及びサービス(以下総称して「当社サービス」といいます。)の提供のため
(2) 当社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(3) 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対応するため
(4) 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
(5) 当社サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
(6) 当社サービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
(7) 当社サービスの不正利用の防止及び不正利用発生時の対応のため
(8) その他、上記利用目的に付随する目的のため

3. 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。

4. 個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

5. 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。当社が講じる安全管理措置については、「14.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7. 第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

8. 個人情報の共同利用

(1) 当社は、個人情報を当社の関連会社と共同利用します。現在の関連会社は下記一覧のとおりです。
    BASE株式会社
(2) 共同利用する情報は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別、商品等購入・販売履歴その他当社がお客様から取得した個人情報となります。
(3) 共同利用の目的は、第2項記載の利用目的と同じです。
(4) 共同利用する個人情報の管理責任者は、BASE株式会社(東京都港区六本木3丁目2-1 住友不動産六本木グランドタワー37F:代表取締役 鶴岡 裕太)となります。

9. 個人関連情報等の利用

当社は、DMP事業者その他の広告会社、アフィリエイト・サービス・プロバイダ、データ解析事業者、不正利用検知サービスプロバイダ、その他の各種サービスプロバイダ等の第三者から、お客様に関する識別子(Cookie、ADID/IDFA、IPアドレス、MACアドレス、SSID、RDID等を含みますがこれに限りません。)、電話番号、メールアドレス、閲覧履歴、位置情報、ウェブビーコン等の行動履歴、趣味嗜好等といった個人情報又は個人関連情報を取得し、当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけたうえで利用する場合があります。

10. 個人情報の開示

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報(第三者提供に係る記録を含みます)の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

11. 個人情報の訂正等

当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

12. 個人情報の利用停止等

当社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているもしくは違法や不当な行為を助長したり誘発するおそれがある方法で取扱われているという理由、偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由、当社による利用の必要性がなくなったという理由、又は漏えい等したという理由、その他当社の取扱いによりお客様の権利や正当な利益が害されるおそれがあるという理由等により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止もしくは消去又は第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

13. Cookie(クッキー)その他の技術の利用

(1)当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
(2)当社では、当社のウェブサイトやサービスにおいて、お客様に関する情報を外部のサービス提供事業者に送信する場合(以下「情報送信指令通信」といいます。)があります。
(3)Cookie及びこれに類する技術の利用並びに情報送信指令通信に関する詳細はこちらをご確認ください。

14. お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

〒106-6237 東京都港区六本木3丁目2-1 住友不動産六本木グランドタワー37F
PAY株式会社
代表取締役 高野 兼一
電話番号 :03-6441-2025
E-mail :support[at]pay.jp(PAY株式会社 プライバシー担当者宛)
(なお、受付時間は、平日10時から18時までとさせていただきます。)

15. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

【2018年01月04日 制定】
【2019年05月23日 改定】
【2022年04月01日 改定】
【2024年02月01日 改定】
【2024年07月04日 改定】


*****

Privacy Policy

PAY, Inc. (hereinafter referred to as “the Company”) recognizes the importance of protecting the personal information of customers and complies with the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as the “Personal Information Protection Law”). In accordance with the following privacy policy (hereinafter referred to as "this Privacy Policy "), the Company will endeavor to handle and protect it appropriately.

1. Definition of Personal Information

Definition of Personal Information
In this Privacy Policy, personal information means personal information defined by Article 2, Paragraph 1 of the Personal Information Protection Law, that is, information about living individuals, including name, date of birth and other information contained in the information. A person who can identify a specific individual by description (including those that can be easily compared with other information, thereby identifying a specific individual), or a personal identification code Means information that contains.

2. Purpose of use of personal information

The Company uses your personal information for the following purposes:
(1) To provide products and services (hereinafter collectively referred to as “the Service”) of the Company and its affiliates (as defined in Paragraph 8 Item 1 of this Privacy Policy).
(2) To provide information and respond to inquiries, etc. regarding the Service (including where it is necessary for promotional activities or for distribution of advertisements through advertisement distribution companies as described in Paragraph 7 of this Privacy Policy and measurement of its effectthe Service)
(3) To respond to acts that violate the terms and policies of the Company and its affiliates related to the Company's services (hereinafter referred to as “Terms”).
(4) To notify you of changes to the terms and conditions of the Service
(5) To help improve the Service and develop new services for our company and our affiliates
(6) To create statistical data processed in a format that cannot be individually identified in relation to the Service
(7) To prevent any fraudulent use of the Service and to respond to the occurrence of any fraudulent use
(8) For other purposes associated with the above purpose of use

3. Change of personal information usage purpose

The Company may change the purpose of use of personal information within a range that is reasonably recognized to be relevant, and will notify or announce to the customer in the event of a change.

4. Restrictions on the use of personal information

The Company will not handle personal information beyond the scope necessary to achieve the purpose of use without obtaining customer consent, except as permitted by the Personal Information Protection Law and other laws.

5. Appropriate acquisition of personal information

The Company will acquire personal information appropriately and will not acquire it by deception or other illegal means.

6. Safe management of personal information

The Company will provide necessary and appropriate supervision to the Company’s employees so that personal information can be safely managed against risks such as loss, destruction, falsification, and leakage of personal information. Please contact the Inquiry Desk for information on the Safety Management Measures we take. In addition, when entrusting all or part of the handling of personal information, the Company will provide necessary and appropriate supervision so that the personal information can be managed safely at the outsourcer.

7. Provision to A third party

The Company does not provide personal information to third parties without prior consent from customers, except when disclosure is permitted under the Personal Information Protection Law and other laws. However, the following cases do not fall under the provision to the third party specified above.
(1) When the Company provides personal information as a result of entrusting all or part of the handling of personal information within the scope necessary to achieve the purpose of use
(2) When personal information is provided in connection with business succession due to a merger or other reasons
(3) When jointly used in accordance with the provisions of the Personal Information Protection Law

8. Shared use of personal information

(1) The Company shares personal information with the Company’s affiliates. The current affiliates are listed below.
BASE Corporation
(2) Information used jointly is personal information obtained from customers by the Company, such as name, address, telephone number, email address, age, gender, product purchase / sales history, etc.
(3) The purpose of shared use is the same as the purpose of use described in Section 2.
(4) The person responsible for managing personal information to be shared is BASE Co., Ltd (Sumitomo Real Estate Roppongi Grand Tower 37F, 3-2-1 Roppongi, Minato-ku, Tokyo:CEO Yuta Tsuruoka).

9. Use of Information Related to Personal Information, etc.

The Company may (i) acquire personal information or information related to personal information such as identifiers related to customers (including but not limited to Cookie, ADID/IDFA, IP addresses, MAC addresses, SSID, RDID), telephone numbers, email addresses, browsing activities, location information, behavior histories (e.g., web beacons) and preferences from third parties such as DMP businesses and other advertising companies, affiliate service providers, data analysis providers, fraud detection service providers and various other service providers, and (ii) use it after linking it with the personal information of customers the Company already possesses.

10. Disclosure of personal information

When the customer requests disclosure of personal information based on the provisions of the Personal Information Protection Law (including records related to the provision to third parties), the Company will disclose to the customer without delay after confirming that the request is from the customer. (If the relevant personal information does not exist, the Company will notify you.) However, this does not apply if the Company is not obligated to disclose it under the Personal Information Protection Law or other laws.

11. Correction of personal information

If the customer requests correction, addition or deletion of content (hereinafter referred to as “correction”) based on the provisions of the Personal Information Protection Law because the personal information is not true, after confirming that it is a request from the customer himself / herself, within the scope necessary to achieve the purpose of use, the Company will conduct necessary investigations without delay, and based on the results, the Company will correct the contents of personal information, The Company will notify you (The Company may not fulfill requested corrections; in such cases, the Company will notify you that no changes have been made). However, this shall not apply if the Company is not obliged to make corrections under the Personal Information Protection Law or other laws.

12. Suspension of use of personal information

If the Company is requested by a customer to suspend the use of or delete the customer’s personal information or to cease to provide it with a third party (hereinafter referred to as “use cessation, etc.”) pursuant to the provisions of the Personal Information Protection Act due to reasons such as those that the Company handles the customer’s personal information beyond the scope of the purpose of use that has been publicly disclosed, the Company handles the customer’s personal information in a way that there is a possibility of promoting or inducing unlawful or unjust act, the Company obtained the customer’s personal information by false or other illegal means, the Company no longer needs to use the customer’s personal information, or there is a leakage, etc. of customer’s personal information or otherwise there is a situation where handling of customer’s personal information by the Company is likely to harm the customer’s rights and interest, after confirming that it is a request from the principal of the personal information, the Company will conduct use cessation, etc. without delay and notify the customer to that effect.
However, this shall not apply to cases where the Company is not obligated to suspend use due to the Personal Information Protection Act or other laws.

13. Use of cookies and other technologies and information transmission order communications

(1) The Service may use cookies and similar technologies. These technologies help us understand the usage status of the Service and contribute to improving the Service. Users who want to disable cookies can disable cookies by changing their web browser settings. However, if you disable cookies, you may not be able to use some functions of the Service.
(2) The Company may transmit information about you to outside service providers on our website and services (hereinafter referred to as "Information Transmission Order Communications").
(3) For more information on the use of cookies and similar technologies, as well as on information transmission order communications, please click here.

14. Contact Us

If you have any requests regarding disclosure, comments, questions, complaints, or other inquiries regarding the handling of personal information, please contact the following contact.

Sumitomo Real Estate Roppongi Grand Tower 37F,
3-2 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-6237
PAY, Inc.
CEO Kenichi Takano
TEL 03-6441-2025
E-mail: support [at] pay.jp (PAY, Inc. : Person in charge of Personal Information Protection)
(Reception hours are from 10:00 to 18:00 on weekdays.)

15. Continuous improvement

The Company shall review the operational status regarding the handling of personal information from time to time and strive for continuous improvement and may change this Privacy Policy as necessary.

【Established on January 4, 2018】
【Revised May 23, 2019】
【Revised April 1, 2022】
【Revised February 1, 2024】
【Revised July 4, 2024】